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  • 山东青岛会议,会议服务,会议策划

    2019-12-16 05:02   青岛声海会展服务有限公司   2444次浏览
  • 价 格: 面议

    一、会议服务项目:

    单项或指定服务:

    1、会议接送,2、代订酒店,3、会议用餐4、票务服务5、VIP服务6、会场设计7、特产介绍8、游览用车9、娱乐安排

    整体会务服务:

    1、会议整体策划、设计。2、全程会议操作、。3、会后总结、会后整体安排。

    二、会议服务内容:

    根据会议的性质、规模,以及贵方会议的目的、和对会议的要求,我们将按照以下规程提供规范服务

    领受任务:

    (1)会议性质 会议名称(2)会议标准 (3)与会人数 、层次 (4)会议

    时间、期限 (5) 会议休息时间表 (6)期望预算 (7)准备内容 (8)特别注意事项 (9)接受咨询

    会前准备:

    1、根据任务,认真细致联系各个协作单位,准确及时做出详细会议方案,列明会议各项费用

    2、签定合作协议

    3、按照协议预定会议地点,安排会议场地,落实会议各项具体工作:尽快完成人员配备和物质准备:(1)会标 (2)音响 (3)主席台物品摆放、座次 (4)茶具饮品 (5)登记台 (6)签到薄 (7)休息安排(8)翻译,礼仪及服务员配备 (9)会场清洁 (10)接手纪念品、礼品(发放) (11)会场布置 (12)礼仪演习彩排(13)会议文件资料(14)欢迎标语,接站标牌(15)核实有无特殊要求或行动不便的客人(16)餐住车辆

    4、联系新闻媒体,协助宣传、招商事宜

    5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节,并征求您宝贵的意见

    6、会前一天再次逐项检查:人员、物品、设施设备;各项工作责任落实到人。

    会中服务:

    1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,协调安排会议各个环节

    2、落实欢迎标语,大厅指示牌、迎宾接站到位情况,会议报到登记,发放会议资料

    3、按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

    4、按要求安排会议接站工作,指派专车到机场、火车站接送参会代表,代订返程飞机票,火车票。提供会议期间的用车

    5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

    6、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

    7、会场服务:1)主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务

    2)会场秩序维持服务(清理闲杂人员)3)清洁服务4)会场设备维护5)应急情况处理6)清理会场(撤会议物品,清理与会人员遗留物并登记,清洁会场 7)在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,为您安排最好的节目与演员、乐手,提升现场气氛。

    8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,保障会议安全及顺利进行;代办会展客户用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。

    9、安排代表入住和退房,引导客人就餐、茶歇

    10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。

    11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况,诚恳征求意见,尽力接受主办方临时增加服务项目

    会后服务

    1、向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,

    2、整理会议资料,制作光盘、录音等

    3、处理其他会议事宜

    信息编号25186160联系我时请一定说明是在百业信息网看到的谢谢

  • 联系方式

    公 司:青岛声海会展服务有限公司

    主 营: 青岛演出设备租赁,青岛舞美搭建制作,青岛会议会展策划

    联 系:贾经理

    地 址:青岛市市北区登州路57号乙(青岛大学医学院体育场内)

    手 机:13605322773

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